Senior event planner

Overview

Join a dynamic team of meeting and event professionals within Manulife/John Hancocks Global Wealth and Asset Management division. As part of the Brand & Marketing Services department, we design and deliver impactful meetings, conferences, and special events across the globe for our Retail, Retirement, and Institutional businesses.

We thrive in a fast-paced environment, driven by business needs and deadlines.

Role Summary

We're seeking a strategic and detail-oriented Senior Event Planner to join our fast-paced team. This role is ideal for someone who thrives on juggling multiple priorities, managing complex logistics, and delivering exceptional event experiences. You'll be responsible for leading the end-to-end planning and execution of meetings, conferences, and special events across North America, supporting our Retail, Retirement, and Institutional businesses.

Success in this role requires strong project management skills, the ability to think outside the box, and a passion for creating memorable, high-impact experiences. You'll collaborate with internal stakeholders and external partners, manage budgets, and ensure every detail aligns with business goals and brand standards. If you're a creative problem-solver who excels under pressure and enjoys working in a collaborative environment, we'd love to hear from you.

Key Responsibilities

• Partner with Sales Leaders and Business Liaisons to assess event needs, recommend venues, themes, and promotional strategies.

• Lead project teams and ensure timelines and deliverables are met.

• Build and manage event registration and websites using Cvent; coordinate speaker logistics.

• Develop detailed itineraries and management reports for internal and external stakeholders.

• Prepare hotel reports, manifests, attendee communications, and information kits.

• Ensure all event deliverables are accurate, timely, and within budget.

• Track and manage event budgets; collaborate with Finance on forecasting.

• Drive continuous improvement and uphold high standards of quality.

• Collaborate with Marketing to ensure brand consistency and excellence.

• Independently manage large-scale events.

• Foster strong relationships across departments and business units.

• Maintain a positive and professional work environment.

Qualifications

• Bachelor's degree required.

• 5-10 years of experience in event planning or hospitality.

• Experience in financial services or corporate event planning is preferred.

• CMP designation preferred.

• Proficiency in Cvent (certification a plus).

• Strong skills in Outlook, Word, Excel, PowerPoint; ability to learn new tools.

• Exceptional attention to detail, organization, and time management.

• Strong interpersonal and communication skills; bilingual in French is an asset.

• Ability to work independently under pressure and manage competing priorities.

• Team-oriented with a commitment to excellence and flexibility.

• Ability to multitask and adapt quickly to changing priorities.

• Creative thinker with a proactive approach to problem-solving.

• Hospitality industry knowledge and experience helpful

When you join our team:

• We'll empower you to learn and grow the career you want.

• We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.

Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a [email protected] .

Referenced Salary Location

Toronto, Ontario

Modalidades de Trabajo

Híbrido

Salary range is expected to be between

$86,250.00 CAD - $155,250.00 CAD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con [email protected] para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con [email protected] para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.