Administrador/a Parroquial

Descripción del Puesto: Administrador/a Parroquial Iglesia Episcopal Trinity-Trinidad

Reporta a: Rector/a
Estatus: 20 horas por semana FLSA: No exento/a

Resumen del Puesto

El/la Administrador/a Parroquial apoya al clero, al personal y a los líderes de ministerios proporcionando funciones administrativas y supervisando las operaciones diarias de la parroquia. El/la Administrador/a Parroquial es el primer punto de contacto para muchos visitantes y recién llegados, y desempeña un papel vital en extender nuestra bienvenida a la comunidad.

El/la candidato/a ideal poseerá:

• un espíritu de cooperación y colaboración;
• excelentes habilidades interpersonales y de comunicación;
• amabilidad y cordialidad en las interacciones interpersonales;
• excelente organización, atención al detalle y seguimiento;
• confidencialidad y discreción con información personal;
• la capacidad y disposición para aprender nuevos programas informáticos y bases dedatos según sea necesario.Este puesto es de medio tiempo, 20 horas por semana, con un horario establecido e incluyendo al menos 14 horas por semana en persona. Nuestra tarifa actual es de $20 por hora, más una contribución del 9% a un plan de pensión para empleados. Funciones Esenciales Comunicaciones
• Producir los boletines de adoración semanales en comunicación con el/la rector/a yel director musical.
• Producir los correos electrónicos semanales en Constant Contact.
• Actualizar y mantener el sitio web.
• Gestionar activamente la presencia en redes sociales, publicando regularmentesobre eventos.
• Mantener el Calendario Parroquial.
• Crear gráficos y volantes simples utilizando Canva u otra plataforma de diseño.
• Producir y distribuir otras comunicaciones y materiales de divulgación según seanecesario.
• Producir el folleto para la Reunión Anual y los materiales de la Mayordomía.

Apoyo

• Dar la bienvenida cordialmente y asistir a feligreses y visitantes.

Administrativo

• Manejar la correspondencia general y consultas por teléfono y correo electrónico.
• Proporcionar apoyo administrativo al clero, personal, comités y líderes deministerios.
• Mantener los archivos de la oficina, tanto en línea como en papel, en buen orden.
• Administrar la oficina y ordenar suministros según sea necesario.
• Coordinar con proveedores según lo delegue el/la Rector/a.
• Administrar las verificaciones CORI para personal y voluntarios.
• Administrar el programa de Capacitación de Iglesia Segura (Safe Church) parapersonal y voluntarios.
• Solucionar problemas tecnológicos con los proveedores.
• Asistir en la coordinación de eventos especiales.
• Otras tareas asignadas. Gestión de Membresía/Base de Datos Supervisar la base de datos de membresía en Google Sheets u otra plataforma.
• Mantener el registro parroquial de servicios y sacramentos, tanto en papel como en línea. Producir Directorios Parroquiales según sea necesario.
• Administración de las Instalaciones
• Gestionar solicitudes y contratos de alquiler.Trabajar con el/la Presidente/a de Edificio y Terrenos, el/la sacristán/a y el/la conserje para asegurar que las necesidades de las instalaciones se atiendan de manera oportuna.La Iglesia Episcopal Trinity-Trinidad no discrimina por motivos de edad, raza, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil o discapacidad.
• Requisitos
• 2–3 años de experiencia administrativa.
• Dominio de Word, Excel, Google Suite, Constant Contact y Canva u otro software dediseño.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Flexibilidad y capacidad para realizar múltiples tareas; actitud amable y profesional;capacidad para mantener la confidencialidad.
• Preferido: dominio del español, habilidades básicas de diseño gráfico, familiaridadcon la Iglesia Episcopal.Por favor presente su solicitud antes del 12 de diciembre enviando un currículum y una carta de presentación a [email protected] . Las solicitudes se revisarán de manera continua. Las preguntas pueden dirigirse a la misma dirección de correo electrónico.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Sueldo: $20.00 la hora

Horas previstas: 20 por semana

Beneficios:

• Paid time off
• Retirement plan

Experiencia:

• administración: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

• inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial